Términos y Condiciones específicos de los Servicios

Última actualización: junio de 2026

Estos Términos y Condiciones Específicos del Servicio (en adelante, los "Términos y Condiciones Específicos") describen los Servicios proporcionados por PLENIT y establecen los términos y condiciones específicos bajo los cuales PLENIT presta dichos Servicios y deben ser utilizados por el Cliente.

Los presentes Términos y Condiciones Específicos forman parte integrante del Contrato en vigor entre PLENIT y el Cliente, y complementan los demás documentos que forman parte del citado Contrato. En caso de cualquier conflicto, se aplicará el orden de prioridad definido en los Términos y Condiciones Generales del Servicio.

1. Condiciones específicas - SERVIDORES

1.1 Descripción del servicio

Definición y características

Mediante el servicio de “Servidores”, PLENIT pone a disposición del Cliente un servidor virtual o “instancia” que es (i) creado y gestionado mediante una solución de virtualización, (ii) alojado en las infraestructuras de PLENIT, (iii) accesible 24/7 de forma remota a través de conectividad a Internet o VPN, y (iv) disponible para el Cliente para el almacenamiento, alojamiento, instalación y/o ejecución de Software o datos.

La instancia incluye un espacio de almacenamiento local, recursos de procesamiento y memoria RAM. Los tipos y capacidades disponibles de estos recursos se comunican en el sitio web de PLENIT y también en el Portal.

La instancia se crea en un servidor físico que es compartido por varios Clientes. El Cliente puede seleccionar la ubicación del servidor físico durante la configuración del servicio, entre las opciones geográficas disponibles. Las instancias del Cliente están lógicamente aisladas de las instancias de otros clientes.

Características y funcionalidades

El servicio de “Servidores” permite alojar aplicaciones críticas, incluyendo todos los componentes necesarios: máquina virtual, disco, sistema operativo, red privada, router virtual dedicado y firewall, con una política de copias de seguridad predeterminada incluida.

Las siguientes características y funcionalidades están disponibles para el Cliente a través del Portal:

· Interfaz para configurar y gestionar el Servicio (crear, configurar y eliminar instancias, seleccionar ubicación geográfica, seleccionar recursos, sistemas operativos y aplicaciones,configurar la red, gestionar Snapshots y copias de seguridad, monitorear el estado y la finalización del servicio).

· Sistema de gestión de identidad y derechos de acceso para añadir y eliminar Usuarios y gestionar sus derechos de acceso (método de acceso, tipo de usuario), incluyendo una funcionalidad de 2FA.

· Direccionamiento IP, NAT y conectividad de Servidores (interna e internet).

· Un router dedicado.

· Un firewall.

· Una VPN.

· Funcionalidades de Snapshots, copias de seguridad y restauración.

· Un catálogo de sistemas operativos y aplicaciones que el Cliente puede decidir instalar en su instancia durante la configuración del servicio

· Servicios adicionales, como los servicios de Almacenamiento de Archivos y Almacenamiento de Objetos, pueden asociarse a las instancias.

1.2 Medidas de seguridad

Autenticación y control de acceso:

El acceso al portal de administración requiere 2FA obligatorio para los roles de administrador. El token generado es un número de seis dígitos que los usuarios deben proporcionar además de su nombre de usuario y contraseña para acceder a los servicios. Además, existe un sistema integral de gestión de permisos granulares para las suscripciones de usuarios, lo que permite limitar el acceso únicamente a usuarios autorizados.

Cifrado de datos:

Los volúmenes de almacenamiento de discos mutualizados están cifrados en reposo en matrices de almacenamiento NetApp utilizando XTS-AES-256 a través de NVE y NAE. PLENIT es responsable de gestionar y garantizar la disponibilidad de las claves de cifrado correspondientes.

El Cliente deberá evaluar la suficiencia de esta solución de cifrado e implementar y gestionar cualquier solución de cifrado adicional que pueda ser necesaria para garantizar la confidencialidad de los datos almacenados en el Servicio, teniendo en cuenta la criticidad de dichos datos.

El Cliente es el único responsable de cifrar los datos en tránsito.

Firewalls y Detección de Intrusiones:

Configurado desde el Portal teniendo en cuenta: Origen, Protocolo, IP Pública, Puerto Público, IP Privada

Además del firewall dedicado, existe un firewall perimetral y sistemas de detección de intrusiones (IDS) con protección Anti-DDoS para proteger la infraestructura contra ataques externos.

El servicio puede no estar accesible desde algunos países en listas negras debido a regulaciones y consideraciones de seguridad. El Cliente puede contactar al Soporte al Cliente para más información.

Copia de Seguridad y Recuperación ante Desastres:

Todos los servidores se implementan con copias de seguridad preconfiguradas por defecto, que consisten en Snapshots de disco programadas (NetApp):

• Cada hora (reteniendo las últimas 5 horas).

• Diarias (reteniendo los últimos 14 días a las 00:10).

• Semanales (reteniendo las últimas 8 semanas – domingos a las 00:15).

Adicionalmente, se realiza una copia secundaria en otro Centro de Datos cada 12 horas para fines de recuperación ante desastres. Esta copia es de uso interno y no está disponible a través del Portal.

El Cliente puede restaurar copias disponibles a través del Portal, según el cronograma y un historial de restauraciones.

El Cliente es responsable de comprobar periódicamente la integridad y disponibilidad de sus copias de seguridad y Snapshots.

Se encuentra disponible un servicio opcional de Recuperación ante Desastres, que permite configurar una réplica en otro Centro de Datos como sitio de recuperación:

• Frecuencia de réplica: 1h, 3h, 6h, 12h, 24h.

• Hasta 24 puntos de restauración.

Para esta opción, el Cliente puede realizar ejercicios de simulación desde el Portal.

Adicionalmente, el Cliente deberá evaluar la idoneidad de estas soluciones de copia de seguridad y recuperación, e implementar y gestionar cualquier solución adicional de copia de seguridad y/o recuperación que pueda ser necesaria para garantizar la disponibilidad de los datos almacenados en el Servicio, teniendo en cuenta la criticidad de dichos datos.

Portabilidad de Datos

A solicitud del Cliente, y en las condiciones previstas en el contrato, se proporciona un archivo de exportación con los datos almacenados en el Servicio. El formato de dicho archivo se comunica en el sitio web o previa solicitud al soporte.

1.3 Distribución de tareas y responsabilidades

[[tabla-servidores]]

1.4 Tratamiento de Datos Personales

Como parte de la ejecución del Servicio, PLENIT, actuando como encargado del tratamiento de datos y siguiendo las instrucciones del Cliente, lleva a cabo el tratamiento de datos personales descrito a continuación. Estos tratamientos de datos personales se realizan bajo las condiciones definidas en el Acuerdo de Procesamiento de Datos.

1.4.1 Datos alojados por el Cliente como parte del Servicio

• Categorías de datos personales: Datos almacenados y utilizados por el Cliente dentro de los Servidores.

• Categorías de interesados: Personas relacionadas con los datos personales mencionados anteriormente.

• Naturaleza del tratamiento: Registro, almacenamiento, eliminación o destrucción.

• Finalidad del tratamiento: Prestación del Servicio.

• Duración: Duración definida por el Cliente, siempre que dicha duración no exceda la duración del uso del Servicio.

1.4.2 Datos de uso del Servicio

(a) Categorías de datos personales:

• Datos de identificación del usuario (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, inicio de sesión, contraseña).

• Registros de las conexiones de los Usuarios a los Servicios a través de la plataforma y API (fecha, hora y dirección IP de la conexión).

• Rastros de acciones (o eventos) realizadas durante el uso de los Servicios (creación y configuración de servidores, gestión de autorizaciones, etc.).

(b) Categorías de personas interesadas: Usuarios de los Servicios.

(c) Naturaleza del tratamiento: Recopilación, registro, organización, estructuración, conservación, transmisión, adaptación o modificación, extracción, consulta, limitación, eliminación y destrucción.

(d) Finalidad del tratamiento: Prestación de los Servicios.

(e) Período de retención de datos:

• Datos de identificación del usuario: duración de la cuenta del usuario + 12 meses.

• Registros de conexión y rastros de acciones realizadas: 12 meses.

En caso de terminación o expiración del Servicio, los datos mencionados anteriormente se eliminarán a más tardar 60 días después de la fecha efectiva de la terminación o expiración del Servicio. No obstante, PLENIT se reserva el derecho de conservar dichos datos más allá de los períodos de retención mencionados en base a un interés legítimo (en particular, para ejercer sus derechos) o por una disposición legal (por ejemplo, una requisición judicial).

El Cliente puede acceder a los datos de uso del Servicio mencionados anteriormente desde la Plataforma o mediante solicitud al soporte. El Cliente debe enviar su solicitud al menos 30 (treinta) días antes de la fecha efectiva de terminación o expiración de los Servicios.

2. Condiciones específicas del Producto: ESCRITORIO REMOTO

2.1 Descripción del servicio

Definición y características

Mediante el servicio de "Escritorio Remoto", PLENIT proporciona al Usuario la infraestructura necesaria para el cálculo, almacenamiento y ejecución remota del sistema operativo y software instalado por el Usuario, basado en el producto SERVIDOR previo.

La instancia se crea en un servidor físico que es compartido por varios Clientes. El Cliente puede seleccionar la ubicación del servidor físico durante la configuración del servicio entre las opciones geográficas disponibles. Las instancias del Cliente están lógicamente aisladas de las instancias de otros clientes.

Características y funcionalidades

El servicio “Escritorio Remoto” permite el acceso seguro a cualquier aplicación desde cualquier lugar como una alternativa a Terminal Server o VDI, accesible a través de un navegador web o RDP.

Las siguientes características y funcionalidades están disponibles para el Cliente a través del Portal:

• Interfaz para configurar y gestionar el Servicio (crear, configurar y eliminar instancias, seleccionar ubicación geográfica, seleccionar recursos, sistemas operativos y aplicaciones, configurar la red, gestionar Snapshots y copias de seguridad, monitorear el estado y la finalización del servicio).

• Sistema de gestión de identidad y derechos de acceso para añadir y eliminar Usuarios y gestionar sus derechos de acceso (método de acceso, tipo de usuario), incluyendo una funcionalidad de 2FA.

• Direccionamiento IP, NAT y conectividad de Servidores (interna e internet).

• Un router dedicado.

• Un firewall.

• Una VPN.

• Funcionalidades de Snapshots, copias de seguridad y restauración.

• Un catálogo de sistemas operativos y aplicaciones que el Cliente puede decidir instalar en su instancia durante la configuración del servicio.

Servicios adicionales, como los servicios de Almacenamiento de Archivos y Almacenamiento de Objetos, pueden asociarse a las instancias.

2.2 Medidas de seguridad

Authenticación y control de acceso:

Cifrado de datos:

El Cliente deberá evaluar la suficiencia de esta solución de cifrado e implementar y gestionar cualquier solución adicional de cifrado que pueda ser necesaria para garantizar la confidencialidad de los datos almacenados en el Servicio, teniendo en cuenta la criticidad de dichos datos.

El Cliente es el único responsable de cifrar los datos en tránsito.

Firewalls y detección de intrusiones:

Firewall dedicado: configurable desde el panel considerando: Origen, protocolo, IP pública, puerto público y IP privada.

Además del firewall dedicado, existe un firewall perimetral y sistemas de detección de intrusiones (IDS) con protección Anti-DDoS para proteger la infraestructura contra ataques externos.

El servicio puede no estar accesible desde algunos países en listas negras debido a regulaciones y preocupaciones de seguridad. El Cliente puede contactar al Soporte al Cliente para más información.

Copia de seguridad y recuperación ante desastres:

Todos los servidores se implementan con copias de seguridad preconfiguradas por defecto, incluidas en el precio, que consisten en Snapshots de disco programadas (NetApp):

• Cada hora: se retienen las últimas 5 horas.

• Diarias: se retienen los últimos 14 días a las 00:10.

• Semanales: se retienen las últimas 8 semanas, los domingos a las 00:15.

El Cliente puede restaurar las copias disponibles a través del Portal según el cronograma y un historial de restauraciones.

El Cliente es responsable de comprobar periódicamente la integridad y disponibilidad de sus copias de seguridad y Snapshots.

Además, está disponible un servicio opcional de Recuperación ante Desastres, que permite configurar una réplica en otro Centro de Datos como sitio de recuperación:

• Frecuencia de réplica: 1h, 3h, 6h, 12h, 24h.

• Hasta 24 puntos de restauración.

Para esta opción, el Cliente puede realizar ejercicios de simulación desde el Portal.

Adicionalmente, el Cliente deberá evaluar la idoneidad de estas soluciones de copia de seguridad e implementar y gestionar cualquier solución adicional de copia de seguridad que pueda ser necesaria para garantizar la disponibilidad de los datos almacenados en el Servicio, teniendo en cuenta la criticidad de dichos datos.

Portabilidad de datos

A solicitud del Cliente, se proporciona, bajo las condiciones previstas en el contrato, un archivo de exportación con los datos almacenados en el servicio. El formato del archivo se comunica en el sitio web o previa solicitud al soporte.

2.3 Distribución de tareas y responsabilidades

[[tabla-escritorio]]

2.4 Tratamiento de Datos Personales

2.4.1 Datos alojados por el Cliente como parte del Servicio

• Categorías de datos personales: Datos personales almacenados y utilizados por el Cliente dentro de las infraestructuras de Escritorio Remoto.

• Categorías de interesados: Personas relacionadas con los datos personales mencionados anteriormente.

• Naturaleza del tratamiento: Registro, almacenamiento, eliminación o destrucción.

• Finalidad del tratamiento: Prestación del Servicio.

• Duración: Duración definida por el Cliente, siempre que no exceda la duración del uso del Servicio.

2.4.2 Datos de uso del servicio

(a) Categorías de datos personales:

• Datos de identificación del usuario (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, inicio de sesión, contraseña).

• Registros de las conexiones de los Usuarios a los Servicios a través de la plataforma y API (fecha, hora y dirección IP de la conexión).

• Rastros de acciones (o eventos) realizados durante el uso de los Servicios (creación y configuración del Escritorio Remoto, gestión de autorizaciones, etc.).

(b) Categoría de personas interesadas: Usuarios de los Servicios.

(d) Finalidad del tratamiento: Prestación de los Servicios.

(e) Período de retención de datos:

• Datos de identificación del usuario: duración de la cuenta del usuario + 12 meses.

• Registros de conexión y rastros de acciones realizadas: 12 meses.

El Cliente puede acceder a los datos de uso del Servicio mencionados anteriormente desde el portal o mediante solicitud al soporte. El Cliente debe enviar su solicitud al menos 30 (treinta) días antes de la fecha efectiva de terminación o expiración de los Servicios.

3. Condiciones específicas del Producto: CENTRALITA VIRTUAL

3.1 Descripción del servicio

Definición y características

Mediante el servicio “Cloud PBX”, PLENIT proporciona al Usuario un Producto de comunicaciones electrónicas bajo protocolo IP (Centralita Virtual). Este servicio incluye funcionalidades avanzadas de comunicaciones y centralita telefónica.

Características y funcionalidades

Las siguientes características y funcionalidades están disponibles para el Cliente a través del Portal:

• Extensiones individuales y grupales.

• Nuevas numeraciones o portabilidad.

• Configuración de calendarios: días y horarios disponibles.

• Menús de PBX y programación de desvíos de llamadas.

• Grabación de voz profesional.

• Flujos de llamadas.

• Personalización de la respuesta de llamadas.

• Registros de llamadas.

• Webphone completamente operativo en el portal.

• Servicio compatible con softphones y teléfonos IP.

• Disponible únicamente para Partners en España.

3.2 Medidas de Seguridad

Redundancia de red

• Redundancia de red con diferentes proveedores de nivel 1.

• Infraestructura de telefonía IP georredundante.

Autenticación y control de acceso

• El acceso al portal de administración requiere 2FA obligatorio para los roles de administrador. El token generado es un número de seis dígitos que los usuarios deben proporcionar, además de su nombre de usuario y contraseña, para acceder a los servicios.

• Además, existe un sistema integral de gestión de permisos granulares para las suscripciones de usuarios, lo que permite limitar el acceso únicamente a usuarios autorizados.

Firewalls y detección de intrusiones:

• Existe un firewall perimetral y sistemas de detección de intrusiones (IDS) con protección Anti-DDoS para proteger la infraestructura frente a ataques externos.

• El servicio puede no estar accesible desde algunos países en listas negras debido a regulaciones y preocupaciones de seguridad. El Cliente puede contactar con el Soporte al Cliente para más información.

3.3 Distribución de tareas y responsabilidades

[[tabla-centralita]]

3.4 Tratamiento de Datos Personales

3.4.1 Datos alojados por el Cliente como parte del Servicio

Categorías de datos personales: Datos personales almacenados y utilizados por el Cliente dentro de las infraestructuras de Escritorio Remoto.

Categorías de interesados: Personas relacionadas con los datos personales mencionados anteriormente.

Naturaleza del tratamiento: Registro, almacenamiento, eliminación o destrucción.

Finalidad del tratamiento: Prestación del Servicio.

Duración: Duración definida por el Cliente, siempre que no exceda la duración del uso del Servicio.

3.4.2 Datos de uso del Servicio

(a) Categorías de datos personales:

• Datos de identificación del usuario (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, inicio de sesión, contraseña).

• Registros de las conexiones de los Usuarios a los Servicios a través de la plataforma y API (fecha, hora y dirección IP de la conexión).

• Rastros de acciones (o eventos) realizadas durante el uso de los Servicios (creación y configuración, gestión de autorizaciones, etc.).

(b) Categoría de personas interesadas: Usuarios de los Servicios.

(d) Finalidad del tratamiento: Prestación de los Servicios.

(e) Período de retención de datos:

• Datos de identificación del usuario: duración de la cuenta del usuario + 12 meses.

• Registros de conexión y rastros de acciones realizadas: 12 meses.

3.3.1. Obligaciones específicas del Usuario

El Usuario se compromete a indemnizar a PLENIT frente a cualquier reclamación y responsabilidad de terceros derivadas o relacionadas con el uso de su Nombre de Usuario, Contraseña o Cuenta. PLENIT no será responsable de los daños resultantes del uso no autorizado o fraudulento de su Nombre de Usuario, Contraseña o del uso no autorizado de su Cuenta.

El Usuario reconoce y acepta utilizar el servicio de VoIP únicamente con fines legales. En este sentido, el Usuario no podrá participar en las siguientes actividades, que incluyen, entre otras:

(a) interceptar o monitorear, dañar o modificar cualquier comunicación que no esté destinada al Usuario;

(b) enviar cualquier comunicación comercial no solicitada que no esté permitida por la legislación aplicable;

(d) exponer a otros usuarios a material ofensivo, perjudicial para menores, indecente o inaceptable; o

(e) de cualquier otra manera, faltar al respeto a las normas de conducta de PLENIT.

El Usuario reconoce y acepta que PLENIT no tiene la obligación de proporcionar servicios de emergencia ni números cortos según las leyes, regulaciones o disposiciones locales o nacionales aplicables. Asimismo, el Usuario reconoce que PLENIT no es un sustituto de su servicio telefónico principal.

El Partner debe registrarse como Reseller de voz fija en la CNMC. PLENIT informa que la documentación proporcionada es meramente informativa, con el único propósito de facilitar el proceso de registro de nuestros Partners como operadores ante la CNMC. PLENIT no será responsable en ninguna circunstancia del contenido de la documentación ni del resultado de la solicitud de registro. Asimismo, PLENIT no será responsable de ninguna de las obligaciones del Partner asociadas con el registro como operador en la CNMC, tales como, entre otras, el pago de tarifas anuales y la comunicación cada tres años de la intención de continuar registrado como operador.

4. Condiciones específicas del Producto: ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

4.1 Descripción del servicio

Definición y características

Mediante el servicio de Almacenamiento de Archivos, PLENIT pone a disposición del Cliente espacios de almacenamiento distribuidos (los “Espacios de Almacenamiento de Archivos”), los cuales pueden asociarse a una o varias instancias proporcionadas por PLENIT como parte del servicio “Servidores” o “Escritorio Remoto” o utilizarse de manera independiente.

El servicio está (i) alojado en las infraestructuras de PLENIT y (ii) accesible 24/7 de forma remota a través de internet (SMB, acceso web o portal).

Los Espacios de Almacenamiento de Archivos se crean en servidores físicos que son compartidos por varios Clientes. Los Espacios de Almacenamiento de Archivos del Cliente están lógicamente aislados de los Espacios de Almacenamiento de Archivos de otros Clientes.

Las capacidades y características técnicas de los Espacios de Almacenamiento de Archivos se comunican en el sitio web de PLENIT y también en el Portal.

El Cliente puede seleccionar la ubicación de sus Espacios de Almacenamiento de Archivos durante la configuración del servicio entre las geografías disponibles.

Características y funcionalidades

El servicio de Almacenamiento de Archivos permite almacenar, compartir y colaborar en archivos desde cualquier lugar y dispositivo, integrándose perfectamente con estaciones de trabajo físicas o con los servicios de escritorio remoto y servidores de PLENIT.

Las siguientes características y funcionalidades están disponibles para el Cliente a través del Portal:

• Interfaz para configurar y gestionar el Servicio (crear y eliminar Espacios de Almacenamiento de Archivos, seleccionar la cuota, gestionar la estructura de carpetas).

• Conectividad del servicio.

• Funcionalidades de Snapshots, copias de seguridad y restauración.

4.2 Medidas de Seguridad

El Cliente es el único responsable de cifrar los datos en tránsito.

Firewalls y detección de intrusiones:

Existe un firewall perimetral y sistemas de detección de intrusiones (IDS) con protección Anti-DDoS para proteger la infraestructura frente a ataques externos.

El servicio puede no estar accesible desde algunos países en listas negras debido a regulaciones y preocupaciones de seguridad. El Cliente puede contactar con el Soporte al Cliente para más información.

Copia de seguridad y recuperación ante desastres:

• Copias de seguridad preconfiguradas por defecto incluidas en el precio, que consisten en Snapshots de disco programadas (NetApp):

o 46 Puntos de restauración:

 Por hora: Retención durante 24 horas.

 Diarias: Retención durante 14 días.

 Semanales: Retención durante 8 semanas.

• Todas las Snapshots están disponibles para el Cliente directamente desde Windows Explorer bajo "Versiones Anteriores" cuando se utiliza como Carpeta Compartida de Windows.

• El Cliente es responsable de comprobar periódicamente la integridad y disponibilidad de sus Snapshots.

Adicionalmente, el Cliente deberá evaluar la idoneidad de estas soluciones de copia de seguridad, e implementar y gestionar cualquier solución adicional de copia de seguridad que pueda ser necesaria para garantizar la disponibilidad de los datos almacenados en el Servicio, teniendo en cuenta la criticidad de dichos datos.

También se realiza una replicación por hora a otro conjunto de almacenamiento. Esta copia es de uso interno y no está disponible a través del portal.

4.3 Distribución de tareas y responsabilidades

[[tabla-archivos]]

4.4 Tratamiento de Datos Personales

4.4.1 Datos alojados por el Cliente como parte del Servicio

Categorías de datos personales: Datos almacenados y utilizados por el Cliente dentro del Almacenamiento de Archivos.

Categorías de interesados: Personas relacionadas con los datos personales mencionados anteriormente.

Naturaleza del tratamiento: Registro, almacenamiento, eliminación o destrucción.

Finalidad del tratamiento: Prestación del Servicio.

Duración: Duración definida por el Cliente, siempre que no exceda la duración del uso del Servicio.

4.4.2 Datos de uso del Servicio

(a) Categorías de datos personales:

• Datos de identificación del usuario (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, inicio de sesión, contraseña).

• Registros de las conexiones de los Usuarios a los Servicios a través de la plataforma y API (fecha, hora y dirección IP de la conexión).

• Rastros de acciones (o eventos) realizadas durante el uso de los Servicios (creación y configuración de almacenamiento, gestión de autorizaciones, etc.).

(b) Categoría de personas interesadas: Usuarios de los Servicios.

(d) Finalidad del tratamiento: Prestación de los Servicios.

(e) Período de retención de datos:

• Datos de identificación del usuario: duración de la cuenta del usuario + 12 meses.

• Registros de conexión y rastros de acciones realizadas: 12 meses.

5. Condiciones específicas del Producto: ALMACENAMIENTO DE OBJETOS

5.1 Descripción del servicio

Definición y características

Mediante el servicio “Almacenamiento de Objetos”, PLENIT pone a disposición del Cliente espacios de almacenamiento distribuidos (los “Espacios de Almacenamiento de Objetos”) que se basan en el protocolo estándar S3 y permiten almacenar datos como objetos.

El servicio de Almacenamiento de Objetos permite almacenar y recuperar grandes volúmenes de datos, especialmente con cualquier software de respaldo, desde cualquier lugar.

Los Espacios de Almacenamiento de Objetos pueden asociarse a una o varias instancias proporcionadas por PLENIT como parte del servicio “Servidores” o “Escritorio Remoto” o utilizarse de manera independiente.

El servicio está (i) alojado en las infraestructuras de PLENIT y (ii) accesible 24/7 de forma remota a través de conectividad a internet.

Los Espacios de Almacenamiento de Objetos se crean en servidores físicos que son compartidos por varios Clientes. Los Espacios de Almacenamiento de Objetos del Cliente están lógicamente aislados de los Espacios de Almacenamiento de Objetos de otros Clientes.

Las características técnicas de los Espacios de Almacenamiento de Objetos se comunican en el sitio web de PLENIT y también en el Portal.

El Cliente puede seleccionar la ubicación de sus Espacios de Almacenamiento de Objetos durante la configuración del servicio entre las geografías disponibles.

Características y funcionalidades

El servicio de Almacenamiento de Objetos permite almacenar y recuperar grandes volúmenes de datos (especialmente datos no estructurados) utilizando cualquier software de respaldo desde cualquier lugar.

Las siguientes características y funcionalidades están disponibles para el Cliente a través del Portal:

• Interfaz para configurar y gestionar el servicio (crear y eliminar Espacios de Almacenamiento de Objetos, gestionar carpetas y permisos, seleccionar la ubicación geográfica).

• Sistema de gestión de identidad y derechos de acceso para añadir y eliminar usuarios y gestionar sus derechos de acceso, incluyendo una funcionalidad de 2FA.

• Funcionalidad de versionado incluida en el repositorio, que permite retener versiones anteriores de un objeto y configurar el tiempo de retención.

5.2 Medidas de Seguridad

Authenticación y Control de Acceso:

El acceso al Portal requiere 2FA obligatorio para los roles de administrador. El token generado es un número de seis dígitos que los usuarios deben proporcionar además de su nombre de usuario y contraseña para acceder a los servicios.

Además, existe un sistema integral de gestión de permisos granulares para las suscripciones de usuarios, lo que permite limitar el acceso únicamente a usuarios autorizados.

Cifrado de Datos:

Como parte del servicio, PLENIT no proporciona cifrado de datos.

El Cliente es el único responsable de cifrar los datos tanto en tránsito como en reposo en el bucket, así como de gestionar las claves de cifrado correspondientes.

Para el cifrado de datos en reposo, el Cliente puede utilizar un agente de respaldo que permita cifrar los datos en el bucket.

Para el cifrado de datos en tránsito, el Cliente puede configurar su cliente S3 en "https".

El Cliente debe garantizar que su solución de cifrado de datos se adapte a sus necesidades, teniendo en cuenta, en particular, la criticidad de los datos.

Firewalls y Detección de Intrusiones:

Existe un firewall perimetral y sistemas de detección de intrusiones (IDS) con protección Anti-DDoS para proteger la infraestructura frente a ataques externos.

Funcionalidad de Versionado:

La funcionalidad de versionado está incluida en el repositorio S3 y permite recuperar versiones anteriores a través del protocolo S3.

El Cliente es responsable de activar y configurar esta funcionalidad a través del Portal (en particular, configurar el período de retención de las versiones de los objetos) y de comprobar periódicamente la integridad y disponibilidad de las versiones.

Esta funcionalidad no constituye una solución de respaldo. El Cliente es el único responsable de implementar y gestionar cualquier solución de respaldo que sea necesaria para garantizar la disponibilidad de sus objetos y la continuidad de sus actividades, teniendo en cuenta especialmente la criticidad de los datos.

5.3 Distribución de Tareas y Responsabilidades

[[tabla-objetos]]

5.4 Tratamiento de Datos Personales

5.4.1 Datos alojados por el Cliente como parte del Servicio

• Categorías de datos personales: Datos almacenados y utilizados por el Cliente dentro del Almacenamiento de Objetos.

• Categorías de interesados: Personas relacionadas con los datos personales mencionados anteriormente.

• Naturaleza del tratamiento: Registro, almacenamiento, eliminación o destrucción.

• Finalidad del tratamiento: Prestación del Servicio.

• Duración: Duración definida por el Cliente, siempre que no exceda la duración del uso del Servicio.

5.4.2 Datos de uso del Servicio

(a) Categorías de datos personales:

• Datos de identificación del usuario (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, inicio de sesión, contraseña).

• Registros de las conexiones de los Usuarios a los Servicios a través de la plataforma y API (fecha, hora y dirección IP de la conexión).

• Rastros de acciones (o eventos) realizadas durante el uso de los Servicios (creación y configuración de almacenamiento, gestión de autorizaciones, etc.).

(b) Categoría de personas interesadas: Usuarios de los Servicios.

(d) Finalidad del tratamiento: Prestación de los Servicios.

(e) Período de retención de datos:

• Datos de identificación del usuario: duración de la cuenta del usuario + 12 meses.

• Registros de conexión y rastros de acciones realizadas: 12 meses.

Responsibility	Client	Service Provider
Set-up of the service
Selection of the service	Ensures that the service is appropriate to its needs and to the needs of the final customers.	Inform the client of the characteristics and conditions of the service.
Provision of the infrastructures	-	Provides the following infrastructures used to provide the service: physical sites for hosting the hardware infrastructure; hardware infrastructure; virtual infrastructure. back-up solution. Connectivity
Set-up the service	Selects/adds users authorized to use the service Manages users access rights (access method, type of user and 2FA options) Selects the geography. Selects resources (vCPU, VRAM) Selects OS Image (Windows, Centos, etc) Selects the software(s) to be installed automatically among those available in Plenit's catalog. Selects Disks & capacity (default backup included) Select Type of Network (standard or VPC) Complete name and info for remote access Once instance created, set-up any software and OS not provided by the service provider and that it would like to use as part of the services. Checks the completion of the set-up. Configure the disaster recovery service option (if contracted).	Provides the Self Service Portals (admin,plenit.com and portal.plenit.com), including the identification and access right management system (IAM) and 2FA functionality. Deploys the instance in the geography selected by the client and with the configuration applied by the client Sets up the software(s) selected by the client from those proposed in Plenit's catalog
Management of the connectivity	Configures Networks, Ips, NATs rules Configures Firewall rules to restrict the access to identified IP Configures Load Balancer options Configures the Virtual Private Network (VPN), S2S, to enable/restrict access Ensure that the service will be accessed only from allowed "white listed" countries, IPs, and protocols	Provides the following service as configured by the client (or in the by default configuration): IP addressing, NAT, and servers connectivity (internal and Internet) Dedicated internal vRouter/vFirewall for Routing/FW/LB/VPN capabilites
Licensing	Acquires the right to use any third party solution not provided by PLENIT and used within the service. The User is solely responsible for having the corresponding licences or permissions for the software that he/she wishes to install.	Provides licenses necessary to use the third-party solutions that are (i) used to provide the service and (ii) provided to the client as part of the service.
Utilization of the service
Data encryption	In addition to the encryption provided by PLENIT, sets-up any additional encryption process of the data stored within the service that may be necessary taking into account the criticity of the said data and the requirements of the final customer. Ensure the encryption of data in transit.	Encrypts the data stored by the client within the service (based on Netapp encryption capabilites in the Storage Cabinet NVE or NAE). Ensures the confidentiality and availability of the relevant encryption key.
Exploitation of the service	Is responsible of the utilization of the instance (notably of the content, software and any other elements stored and/or set-up within the service). Ensures that the users comply with the conditions of use of the service.	Communicates the characteristics and conditions of use of the service to the client.
Create and delete instances	Decides to create new instances and modify and delete the instances through the admin portal Control the completion of instances creation, modification and deletion.	Creates and deletes the instances as requested by the client through the Portal
Add resources to the instances	Decides to add and remove resources (compute, storage) to the instances and to delete the instances through the Portal Control the completion of resources creation and removal.	Adds and removes resources (compute, storage) to the instances as requested by the client through the Portal
Back-up (Snapshots) and Disaster Recovery Option	Recover backups when necessary from the recovery points available at the panel. Manages the VSS option (Volume Shadow Copy Service) through previous versions of Windows Controls the availability and the integrity of the back-ups Monitors and tests recoveries periodically Implements and manages any additional back-up solution necessary to ensure the data availability and the continuity of its activities. When Disaster Recovery configured, monitor replicas, and perform Drill exercises	Snapshot the disks with the following default settings: every hour (retaining the previous 5 hours) every day (retaining the previous 14 days) every week (retaining the previous 8 weeks). Provides the option to restore via the portal the available copies based on the schedule and a history of restores.
Access logs and traces of use	Retains the access logs and traces of the events made available by PLENIT, as required by the Client and final customer data retention policy.	Retains the access logs and traces of events relating to the utilization and the management of the service as provided in the Contract Makes the said traces and access logs available to the client through the Self-Service portal or upon request.
Access right management	Creates and removes users and manage their access rights to the service. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel. Is responsible for all activities carried out using its Client Account and authentication means made available to the Users (Username and Password) and Account, even if they occur without his or her permission.	Provides the IAM system, including the users interfaces Manage the access rights of its personnel. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel.
Maintenance and continuity of the service
Monitoring of the service	Check the completion of the service (notably creation and removal of the instance, add/removal of resources, etc.) to detect possible incidents. Notifies PLENIT of any incident that it is aware of and that concerns or may impact the service. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.	Monitors the execution of the service to ensure its proper functioning and detect incidents. Provide information about CPU Utilization, Load CPU and Free RAM in the portal Notifies to the client any incident that it is aware of and that may impact the client. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.
Vulnerability management	Performs periodic vulnerability and penetration tests of the components that are within its scope of responsibility. Notifies to PLENIT any vulnerability which it is aware of. monitors the different softwares, OS and other elements set-up on the instances (including the softwares and OS set-up by PLENIT), in order to detect the vulnerabilities identified, notably by third-party providers and open-source communities in the case may be, and implements available patches. Takes into account any vulnerability communicated by PLENIT.	Performs periodic vulnerability and penetration tests on the platform components Monitors the service components that are under its responsibility, to detect the vulnerabilities identified, notably by third-party providers and open-source communities in the case may be, and implements available patches.
Update of the service	monitor the availability of any new version and update of the different softwares, OS and other elements set-up on the instances (including the softwares and OS set-up by PLENIT), and implement them appropriately. Takes into account the updates communicated by PLENIT, notably when they impact the conditions of use and/or the availability of the service.	Monitors the availability of any new version and update of the components of the service that are under its responsibility and implements them appropriately. Informs the client of any implementation that may impact the conditions of use and/or the availability of the service.
Available resources	monitors the utilization rate of the resources associated to its service and upgrade the capacity as necessary (CPU Utilization, Load CPU and Free RAM are available in the portal); Informs PLENIT of its volume of resources needs, notably in case of any significant evolution to ensure their availability.	Monitor the evolution of its available volume of resources, and update periodically its capacity planning.
Business and service continuity	Implements appropriate technical and organizational measures to ensure the continuity of its activities and of the final customer's activities, taking into account the characteristics and conditions of use of the service.	Implements the technical and organizational measures set out in the contract to ensure the continuity of the services as defined in the service level agreement.
End of the service
Before service termination	Removes its data from the service before termination.	Provides to the client the necessary means and sufficient notice to retrieve and remove its data before the termination of the service.
Data portability	Defines and implements the operations necessary to ensure the portability of the data and other elements hosted within the service; Ensures the completion of the portability operations before the termination of the service.	Provides to the client upon request any information necessary to the client to perform the portability operations. Upon request, provides to the client in the conditions provided by the contract, an export file of the data stored within the service. Ensures the service continuity in order to ensure the portability of the data and other elements hosted within the services.
Termination of the service	Terminate the service.	Decommissions the service. Ensures the deletion of the data before reallocating the storage space.
Disks end of life		Deletes the data stored within the service before destroying disks. Destroys the disks.
Certificate of destruction	Requests a certificate of destruction of the data hosted within the services.	Provides to the client, upon request, a certificate of destruction of the data hosted within the service.

Responsibility	Client	Service Provider
Set-up of the service
Selection of the service	Ensures that the service is appropriate to its needs and to the needs of the final customers.	Inform the client of the characteristics and conditions of the service.
Provision of the infrastructures		Provides the following infrastructures used to provide the service: physical sites for hosting the hardware infrastructure; hardware infrastructure; virtual infrastructure. back-up solution. Connectivity
Set-up the service	Selects/adds users authorized to use the service Manages users access rights (access method, type of user and 2FA options) Select number of concurrent sessions. Selects the software(s) to be installed automatically among those available in Plenit's catalog. Select Servers characteristics (Region, vCPU, OS, Disk, Backup, Network) Customize images. Checks the completion of the set-up. Once set-up, manage new apps and user access Configure the disaster recovery service option (if contracted).	Provides the Self Service Portals (admin,plenit.com and portal.plenit.com), including the identification and access right management system (IAM) and 2FA functionality. Deploys the instance in the geography selected by the client and with the configuration applied by the client Sets up the software(s) selected by the client from those proposed in Plenit's catalog
Management of the connectivity	Configures Networks, Ips, NATs rules Configures Firewall rules to restrict the access to identified IP Configures Load Balancer options Configures the Virtual Private Network (VPN), S2S, to enable/restrict access Ensure that the service will be accessed only from allowed "white listed" countries, IPs, and protocols	Provides the following service as configured by the client (or in the by default configuration): IP addressing, NAT, and servers connectivity (internal and Internet) Dedicated internal vRouter/vFirewall for Routing/FW/LB/VPN capabilities
Licensing	Acquires the right to use any third party solution not provided by PLENIT and used within the service. The User is solely responsible for having the corresponding licences or permissions for the software that he/she wishes to install.	Provides licenses necessary to use the third-party solutions that are (i) used to provide the service and (ii) provided to the client as part of the service.
Utilization of the service
Data encryption	In addition to the encryption provided by the service provider, sets-up any additional encryption process of the data stored within the service that may be necessary taking into account the criticity of the said data and the requirements of the final customer.	Encrypts the data stored by the client within the service (based on Netapp encryption capabilities in the Storage Cabinet NVE or NAE). Ensures the confidentiality and availability of the relevant encryption key.
Exploitation of the service	Is responsible of the utilization of the instance (notably of the content, software and any other elements stored and/or set-up within the service). Ensures that the users comply with the conditions of use of the service.	Communicates the characteristics and conditions of use of the service to the client.
Create and delete instances	Decides to create new instances and modify or delete the instances through the control plane Control the completion of instances creation and deletion.	Creates and deletes the instances as requested by the client through the control portal
Add resources to the instances	Decides to add and remove resources (compute, storage) to the instances and to delete the instances through the control plane Control the completion of resources creation and removal.	Add and remove resources (compute, storage) to the instances as requested by the client through the Portal
Back-up (Snapshots) and Disaster Recovery Option	Recover backups when necessary from the recovery points available at the panel. Manages the VSS option (Volume Shadow Copy Service) through previous versions of Windows Controls the availability and the integrity of the back-ups Monitors and tests recoveries periodically Implements and manages any additional back-up solution necessary to ensure the data availability and the continuity of its activities. When Disaster Recovery configured, monitor replicas, and perform Drill exercises	Snapshot the disks with the following default settings: every hour (retaining the previous 5 hours) every day (retaining the previous 14 days) every week (retaining the previous 8 weeks). Provides the option to restore via the portal the available copies based on the schedule and a history of restores.
Access logs and traces of use	Retains the access logs and traces of the events made available by PLENIT, as required by the Client and final customer data retention policy.	Retains the access logs and traces of events relating to the utilization and the management of the service as provided in the Contract Makes the said traces and access logs available to the client through the Self-Service portal or upon request.
Access right management	Creates and removes users and manage their access rights to the service. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel. Is responsible for all activities carried out using its Client Account and authentication means made available to the Users (Username and Password) and Account, even if they occur without his or her permission.	Provides the IAM system, including the users interfaces Manage the access rights of its personnel. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel.
Maintenance and continuity of the service
Monitoring of the service	Check the completion of the service (notably creation and removal of the instance, add/removal of resources, etc.) to detect possible incidents. Notifies PLENIT of any incident that it is aware of and that concerns or may impact the service. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.	Monitors the execution of the service to ensure its proper functioning and detect incidents. Provide information about CPU Utilization, Load CPU and Free RAM in the portal Notifies to the client any incident that it is aware of and that may impact the client. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.
Vulnerability management	Performs periodic vulnerability and penetration tests of the components that are within its scope of responsibility. Notifies to PLENIT any vulnerability which it is aware of. monitors the different softwares, OS and other elements set-up on the instances (including the softwares and OS set-up by PLENIT), in order to detect the vulnerabilities identified, notably by third-party providers and open-source communities in the case may be, and implements available patches. Takes into account any vulnerability communicated by PLENIT.	Performs periodic vulnerability and penetration tests on the platform components Monitors the service components that are under its responsibility, to detect the vulnerabilities identified, notably by third-party providers and open-source communities in the case may be, and implements available patches.
Update of the service	monitor the availability of any new version and updates of the different software, OS and other elements set-up on the instances (including the softwares and OS set-up by PLENIT), and implement them appropriately. Takes into account the updates communicated by PLENIT, notably when they impact the conditions of use and/or the availability of the service.	Monitors the availability of any new version and update of the components of the service that are under its responsibility and implements them appropriately. Informs the client of any implementation that may impact the conditions of use and/or the availability of the service.
Available resources	monitors the utilization rate of the resources associated to its service and upgrade the capacity as necessary (CPU Utilization, Load CPU and Free RAM are available in the portal); Informs PLENIT of its volume of resources needs, notably in case of any significant evolution to ensure their availability.	Monitor the evolution of its available volume of resources, and update periodically its capacity planning.
Business and service continuity	Implements appropriate technical and organizational measures to ensure the continuity of its activities and of the final customer's activities, taking into account the characteristics and conditions of use of the service.	Implements the technical and organizational measures set out in the contract to ensure the continuity of the services as defined in the service level agreement.
End of the service
Before service termination	Removes its data from the service before termination.	Provides to the client the necessary means and sufficient notice to retrieve and remove its data before the termination of the service.
Data portability	Defines and implements the operations necessary to ensure the portability of the data and other elements hosted within the service; Ensures the completion of the portability operations before the termination of the service.	Provides to the client upon request any information necessary to the client to perform the portability operations. Upon request, provides to the client in the conditions provided by the contract, an export file of the data stored within the service. Ensures the service continuity in order to ensure the portability of the data and other elements hosted within the services.
Termination of the service	Terminate the service.	Decommissions the service. Ensures the deletion of the data before reallocating the storage space.
Disks end of life		Deletes the data stored within the service before destroying disks. Destroys the disks.
Certificate of destruction	Requests a certificate of destruction of the data hosted within the services.	Provides to the client, upon request, a certificate of destruction of the data hosted within the service.

Responsibility	Client	Service Provider
Set-up of the service
Selection of the service	Ensures that the service is appropriate to its needs and to the needs of the final customer.	Inform the client of the characteristics and conditions of the service.
Provision of the infrastructures		Provides the following infrastructures necessary to provide the service: physical sites for hosting the hardware infrastructure; hardware infrastructure; virtual infrastructure; platform for hosting the applications and data bases; applications and data bases.
Service Set-up	Create user to grant access to the service Create individual extensions → assign to a user. Create a group of extensions, (a number from which to call a group) Define what to do when someone calls that group: ring everyone, ring sequentially, or cyclically. Contract new numbering, portability of the number, or leave it unassigned. Set up a calendar and time slots. Create an operator menu to automate call reception at the PBX. Define what the numbering should do: a) Allow direct calls if the extension is known. b) Handle invalid options. Record a welcome message and an invalid option message. For a new recording, create it from a text file if available, or record it. Call flow - Reception → time slots → a) If it meets the conditions → proceed. b) If it does not meet the conditions → take alternative action. Customize the SIP proxy of the PBX.	Provides the Self-service Portal (admin,plenit.com and portal.plenit.com) including the identification and access right management system (IAM) and 2FA functionality Deploys the service with the configuration applied by the client
Management of the connectivity	Have Internet connection for connectivity to the SIP	Provide SIP connectivity and details
Licensing	Register as Fixed voice Reseller in the CNMC	Provides info required for registration
Utilization of the service
Exploitation of the service	Is responsible of the utilization of the instance. Ensures that the users comply with the conditions of use of the service.	Communicates the conditions of use of the service to the client.
Configuration: Add, change or remove, extensions, groups, etc.	Decides to modify the configuration Control the proper configuration as required	Setup the service as configured by the customer
Access logs and traces of use	Retains the access logs and traces of the events made available by PLENIT, as required by the Client and final customer data retention policy.	Retains the access logs and traces of events relating to the utilization and the management of the service as set out in the contract. Makes the said traces and access logs available to the client through the Self-Service portal or upon request. make CDR available to the client through the portal
Access right management	Creates and removes users and manage their access rights to the service. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel. Is responsible for all activities carried out using its Client Account and authentication means made available to the Users (Username and Password) and Account, even if they occur without his or her permission.	Provides the IAM system, including the users interfaces. Manage the access rights of its personnel. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel.
Maintenance and continuity of the service
Monitoring of the service	Check the completion of the service to detect possible incidents. Notifies PLENIT of any incident that it is aware of and that concerns or may impact the service. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.	Monitors the execution of the service to ensure its proper functioning and detect incidents. Notifies to the client any incident that it is aware of and that may impact the client. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.
Vulnerability management	Communicates to PLENIT any vulnerability which it is aware of. Takes into account any vulnerability communicated by PLENIT.	Performs periodic vulnerability and penetration tests on the platform components. Monitors the components of the infrastructure under its responsibility, in order to detect the vulnerabilities identifies, notably by third-party providers open-source communities in the case may be, and implements available patches.
Update of the service	Takes into account the new version and updates communicated by PLENIT, notably when they may impact the conditions of use and/or the availability of the service.	monitors the availability of any new version and update of the components of the service that are under its responsibility and implements them appropriately. Informs the client of any new version or update that may impact the conditions of use and/or the availability of the service.
Capacity planning	Notifies to the service provider its capacity needs, including any evolution of capacity needs.	monitor the utilization of the resources used to provide the service and update accordingly its capacity planning.
Business and service continuity	Implements appropriate technical and organizational measures to ensure the continuity of its activities and of the final customer's activities, taking into account the characteristics and conditions of use of the service.	Implements the technical and organizational measures set out in the contract to ensure the continuity of the services as defined in the service level agreement.

Responsibility	Client	Service Provider
Set-up of the service
Selection of the service	Ensures that the service is appropriate to its needs and to the needs of the final customers.	Inform the client of the characteristics and conditions of the service.
Provision of the infrastructures		Provides the following infrastructures necessary to provide the service: hardware infrastructure; virtual infrastructure; platform for hosting the applications and data bases; applications and data bases. back-up solution. Connectivity
Set-up the service	Creates the storage space Selects Quota of the Service Selects/adds users authorized to use the service Manages users access rights (access method, type of user and 2FA options) Manage the folder structure	Provides the Self-service Portal (admin,plenit.com and portal.plenit.com) including the identification and access right management system (IAM) and 2FA functionality Deploys the storage space by default in Madrid or available region
Management of the connectivity		Provides the physical servers connectivity Provides the storage space connectivity (by default set-up).
Licensing	Acquires the right to use any third party solution not provided by PLENIT and used within the service.	Provides licenses necessary to use the third-party solutions that are (i) used to provide the service and (ii) provided to the client as part of the service.
Utilization of the service
Data encryption	In addition to the encryption provided by PLENIT, sets-up any additional encryption process of the data stored within the service that may be necessary taking into account the criticity of the said data and the requirements of the final customer. Ensure the encryption of data in transit.	Encrypts the data stored by the client within the service (based on Netapp encryption capabilities in the Storage Cabinet NVE or NAE ). Ensures the confidentiality and availability of the relevant encryption key.
Exploitation of the service	Is responsible of the utilization of the instance (notably of the content, software and any other elements stored). Ensures that the users comply with the conditions of use of the service.	Communicates the conditions of use of the service to the client.
Information management	Create folders Upload and delete files, Rename files Manage information lifecycle, through the portal o using SMB client (folders, files)	Maintains the Self-Service Portal in operational condition. Ensure the completion of the deletion operated by the client or at the end of the retention period. Managed requested by the client through the control panel
Back-up and snapshots	Manages the VSS option (Volume Shadow Copy Service) through previous versions of Windows Implements and manages any additional back-up solution necessary to guarantee the data availability and the continuity of its activities. Controls the availability and integrity of snapshots.	Snapshot the disks with the following default settings: every hour (retaining the previous 24 hours) every day (retaining the previous 14 days) every week (retaining the previous 8 weeks). Managed backup recoveries requests from the Client
Access logs and traces of use	Retains the access logs and traces of the events made available by PLENIT, as required by the Client and final customer data retention policy.	Retains the access logs and traces of events relating to the utilization and the management of the service as set out in the contract. Makes the said traces and access logs available to the client through the Self-Service portal or upon request.
Access right management	Creates and removes users and manage their access rights to the service. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel. Is responsible for all activities carried out using its Client Account and authentication means made available to the Users (Username and Password) and Account, even if they occur without his or her permission.	Provides the IAM system, including the users interfaces Manage the access rights of its personnel. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel.
Maintenance and continuity of the service
Monitoring of the service	Check the completion of the service to detect possible incidents. Notifies PLENIT of any incident that it is aware of and that concerns or may impact the service. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.	Monitors the execution of the service to ensure its proper functioning and detect incidents. Notifies to the client any incident that it is aware of and that may impact the client. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.
Vulnerability management	Communicates to PLENIT any vulnerability which it is aware of. Takes into account any vulnerability communicated by PLENIT.	Performs periodic vulnerability and penetration tests on the platform components Monitors the components of the infrastructure under its responsibility, in order to detect the vulnerabilities identifies, notably by third-party providers open-source communities in the case may be, and implements available patches.
Update of the service	Takes into account the new version and updates communicated by PLENIT, notably when they may impact the conditions of use and/or the availability of the service.	Monitors the availability of any new version and update of the components of the service that are under its responsibility and implements them appropriately. Informs the client of any new version or update that may impact the conditions of use and/or the availability of the service.
Available resources	Informs PLENIT of its storage volume needs, notably in case of any significant evolution in order to ensure their availability.	Monitor the evolution of its available volume of storage, and update periodically its capacity planning.
Business and service continuity	Implements appropriate technical and organizational measures to ensure the continuity of its activities and of the final customer's activities, taking into account the characteristics and conditions of use of the service.	Implements the technical and organizational measures set out in the contract to ensure the continuity of the services as defined in the service level agreement.
End of the service
Before service termination	Removes its data from the service before termination.	Provides to the client the necessary means and sufficient notice to retrieve and remove its data before the termination of the service.
Data portability	Defines and implements the operations necessary to ensure the portability of the data hosted within the service; Ensures the completion of the portability operations before the termination of the service.	Provides to the client upon request any information necessary to the client to perform the portability operations. Ensures the service continuity in order to ensure the portability of the data hosted within the services.
Termination of the service	Terminates the service.	Decommissions the service. Ensures the deletion of the data before reallocating the storage space.
Disks "end of life"		Deletes the data stored within the service before destroying disks. Destroys the disks.
Certificate of destruction	Requests a certificate of destruction of the data hosted within the services.	Provides to the client, upon request, a certificate of destruction of the data hosted within the service.

Responsibility	Client	Service Provider
Set-up of the service
Selection of the service	Ensures that the service is appropriate to its needs and to the needs of the final customer.	Inform the client of the characteristics and conditions of the service.
Provision of the infrastructures		Provides the following infrastructures necessary to provide the service: physical sites for hosting the hardware infrastructure; hardware infrastructure; virtual infrastructure; platform for hosting the applications and data bases; applications and data bases. Connectivity
Service Set-up	Creates the storage space Select Quota. Selects/adds users authorized to use the service Manages users access rights Activate 2FA options Manage folder structure.	Provides the Self-service Portal (admin,plenit.com and portal.plenit.com) including the identification and access right management system (IAM) and 2FA functionality Deploys the storage space by default in Madrid region and in multi-AZ mode.
Management of the connectivity		Provides the physical servers connectivity Provides the storage space connectivity (by default set-up).
Licensing	Acquires the right to use any third party solution not provided by the PLENIT and used within the service.	Provides licenses necessary to use the third-party solutions that are (i) used to provide the service and (ii) provided to the client as part of the service.
Utilization of the service
Data encryption	Before to any upload within the service, encrypt its objects with a solution adapted to the criticity of the data and the requirements of the final customer. Ensure the in transit encryption of the data in particular by configuring its S3 client in "https".
Exploitation of the service	Is responsible of the utilization of the instance (notably of the content, software and any other elements stored). Ensures that the users comply with the conditions of use of the service.	Communicates the conditions of use of the service to the client.
Objects management	Uploads its objects through the Self-Service Portal Checks the completion and the integrity of the uploads Periodically checks the availability of the objects and restore any damaged or unavailable object. Activates and configure the objects versioning option (notably the retention period). Delete the objects through the Self-Service Portal.	Maintains the Self-Service Portal in operational condition. Communicate the status of the upload and the replication. Provides a checksum to control the integrity of the uploads. Provides the objects versioning option Ensure the completion of the deletion operated by the client or at the end of the retention period.
Back-up	Implements and manages any back-up solution necessary to guarantee the objects availability and the continuity of its activities.
Access logs and traces of use	Retains the access logs and traces of the events made available by PLENIT, as required by the Client and final customer data retention policy.	Retains the access logs and traces of events relating to the utilization and the management of the service as set out in the contract. Makes the said traces and access logs available to the client through the Self-Service portal or upon request.
Access right management	Creates and removes users and manage their access rights to the service. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel. Is responsible for all activities carried out using its Client Account and authentication means made available to the Users (Username and Password) and Account, even if they occur without his or her permission.	Provides the IAM system, including the users interfaces and the API. Manage the access rights of its personnel. Ensures the confidentiality of the authentication means of its personnel.
Maintenance and continuity of the service
Monitoring of the service	Check the completion of the service to detect possible incidents. Notifies PLENIT of any incident that it is aware of and that concerns or may impact the service. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.	Monitors the execution of the service to ensure its proper functioning and detect incidents. Notifies to the client any incident that it is aware of and that may impact the client. Remedies any incident which is under its scope of responsibility.
Vulnerability management	Communicates to PLENIT any vulnerability which it is aware of. Takes into account any vulnerability communicated by PLENIT.	Performs periodic vulnerability and penetration tests on the platform components. Monitors the components of the infrastructure under its responsibility, in order to detect the vulnerabilities identifies, notably by third-party providers and open-source communities in the case may be, and implements available patches.
Update of the service	Takes into account the new version and updates communicated by PLENIT, notably when they may impact the conditions of use and/or the availability of the service.	Monitors the availability of any new version and update of the components of the service that are under its responsibility and implements them appropriately. Informs the client of any new version or update that may impact the conditions of use and/or the availability of the service.
Available resources	Informs PLENIT of its storage volume needs, notably in case of any significant evolution in order to ensure their availability.	Monitor the evolution of its available volume of storage, and update periodically its capacity planning.
Business and service continuity	Implements appropriate technical and organizational measures to ensure the continuity of its activities and of the final customer's activities, taking into account the characteristics and conditions of use of the service.	Implements the technical and organizational measures set out in the contract to ensure the continuity of the services as defined in the service level agreement.
End of the service
Before service termination	Removes its data from the service before termination.	Provides to the client the necessary means and sufficient notice to retrieve and remove its data before the termination of the service.
Data portability	Defines and implements the operations necessary to ensure the portability of the data hosted within the service; Ensures the completion of the portability operations before the termination of the service.	Provides to the client upon request any information necessary to the client to perform the portability operations. Ensures the service continuity in order to enable the portability of the data hosted within the services.
Termination of the service	Terminates the service.	Decommissions the service. Ensures the deletion of the data before reallocating the storage space.
Disks "end of life"		Deletes the data stored within the service before destroying disks. Destroys the disks.

Responsabilidad	Cliente	Proveedor de Servicio
Puesta en marcha del servicio
Selección del servicio	Asegura que el servicio sea adecuado a sus necesidades y a las necesidades de los clientes finales.	Informa al cliente sobre las características y condiciones del servicio.
Provisión de infraestructuras	-	Proporciona las siguientes infraestructuras utilizadas para proporcionar el servicio: Sitios físicos para alojar la infraestructura de hardware Infraestructura de hardware Infraestructura virtual Solución de respaldo Conectividad
Configuración del servicio	Selecciona/agrega usuarios autorizados para usar el servicio Gestiona los derechos de acceso de los usuarios (método de acceso, tipo de usuario y opciones de 2FA) Selecciona la geografía Selecciona los recursos (vCPU, VRAM) Selecciona la imagen del sistema operativo (Windows, Centos, etc.) Selecciona los software(s) que se instalarán automáticamente entre los disponibles en el catálogo de PLENIT. Selecciona discos y capacidad (respaldo por defecto incluido) Selecciona el tipo de red (estándar o VPC) Completa el nombre y la información para acceso remoto Una vez creada la instancia, configura cualquier software y sistema operativo no proporcionado por el proveedor de servicios que desee utilizar como parte de los servicios Verifica la finalización de la configuración Configura la opción servicio de recuperación ante desastres (si contrata)	Proporciona los portales de autoservicio (admin.PLENIT.com y portal.PLENIT.com), incluyendo el sistema de gestión de derechos de acceso (IAM) y la funcionalidad de 2FA. Despliega la instancia en la geografía seleccionada por el cliente y con la configuración aplicada por el cliente. Configura el software(s) seleccionado por el cliente entre los propuestos en el catálogo de PLENIT.
Gestión de la conectividad	Configura redes, Ips, reglas NAT Configura reglas de cortafuegos para restringir el acceso a IP identificadas Configura opciones de balanceador de carga Configura la red privada virtual (VPN), S2S, para habilitar/restringir el acceso Asegura que el servicio solo se pueda acceder desde países, IPs y protocolos permitidos.	Proporciona el siguiente servicio tal y como lo configura el cliente (o en la configuración predeterminada): Dirección IP, NAT, y conectividad de servidores (interno e Internet) vRouter/vFirewall interno dedicado para capacidades de enrutamiento, FW, LB y VPN.
Licenciamiento	Adquiere el derecho a usar cualquier solución de terceros no proporcionada por PLENIT y utilizada dentro del servicio. El Usuario es el único responsable de contar con las licencias o permisos correspondientes para el software que desee instalar.	Proporciona las licencias necesarias para usar las soluciones de terceros que son (i) utilizadas para proporcionar el servicio y (ii) proporcionadas al cliente como parte del servicio.
Utilización del servicio
Cifrado de datos	Además del cifrado proporcionado por PLENIT, configura cualquier proceso adicional de cifrado de los datos almacenados dentro del servicio que pueda ser necesario, teniendo en cuenta la criticidad de los datos y los requisitos del cliente final. Asegura el cifrado de los datos en tránsito.	Cifra los datos almacenados por el cliente dentro del servicio (según las capacidades de cifrado de NetApp en el armario de almacenamiento NVE o NAE). Asegura la confidencialidad y disponibilidad de la clave de cifrado relevante.
Explotación del servicio	Es responsable de la utilización de la instancia (principalmente del contenido, software y cualquier otro elemento almacenado y/o configurado dentro del servicio). Asegura que los usuarios cumplan con las condiciones de uso del servicio.	Comunica las características y condiciones de uso del servicio al cliente.
Crear y eliminar instancias	Decide crear nuevas instancias y modificar/eliminar las instancias a través del portal de administración Controla la finalización de la creación, modificación y eliminación de las instancias.	Crea y elimina las instancias según lo solicitado por el cliente a través del Portal.
Agregar recursos a las instancias	Decide agregar y eliminar recursos (cómputo, almacenamiento) a las instancias y eliminar las instancias a través del Portal Controla la finalización de la creación y eliminación de recursos.	Agrega y elimina recursos (cómputo, almacenamiento) a las instancias según lo solicitado por el cliente a través del Portal
Copia de seguridad (Instantáneas) y opción de recuperación ante desastres	Recupera las copias de seguridad cuando sea necesario desde los puntos de recuperación disponibles en el panel. Gestiona la opción VSS (Servicio de Copia Sombra de Volumen) a través de versiones anteriores de Windows. Controla la disponibilidad e integridad de las copias de seguridad. monitora y prueba las recuperaciones periódicamente. Implementa y gestiona cualquier solución adicional de copia de seguridad necesaria para asegurar la disponibilidad de los datos y la continuidad de sus actividades. Cuando se configure la recuperación ante desastres, monitora réplicas y realiza ejercicios de simulacro.	Realiza instantáneas de los discos con la siguiente configuración predeterminada: Cada hora (reteniendo las últimas 5 horas) Cada día (reteniendo los últimos 14 días) Cada semana (reteniendo las últimas 8 semanas). Proporciona la opción de restaurar a través del portal las copias disponibles según el horario y el historial de restauraciones.
Registros de acceso y trazas de uso	Retiene los registros de acceso y las trazas de los eventos proporcionados por PLENIT, según la política de retención de datos del cliente y el cliente final.	Retiene los registros de acceso y las trazas de los eventos relacionados con la utilización y la gestión del servicio según se establece en el contrato. Hace que las trazas y registros de acceso estén disponibles para el cliente a través del portal de autoservicio o a solicitud.
Gestión de derechos de acceso	Crea y elimina usuarios y gestiona sus derechos de acceso al servicio. Garantiza la confidencialidad de los medios de autenticación de su personal. Es responsable de todas las actividades realizadas utilizando su cuenta de cliente y los medios de autenticación puestos a disposición de los usuarios (nombre de usuario y contraseña) y de la cuenta, incluso si ocurren sin su permiso.	Proporciona el sistema IAM, incluyendo las interfaces de usuario Gestiona los derechos de acceso de su personal. Asegura la confidencialidad de los medios de autenticación de su personal.
Mantenimiento y continuidad del servicio
Monitorización del servicio	Verifica la finalización del servicio (notablemente la creación y eliminación de la instancia, la adición/eliminación de recursos, etc.) para detectar posibles incidentes. Notifica a PLENIT cualquier incidente del que tenga conocimiento y que afecte o pueda afectar al servicio. Soluciona cualquier incidente que esté dentro de su ámbito de responsabilidad.	Monitoriza la ejecución del servicio para asegurar su buen funcionamiento y detectar incidentes. Proporciona la información sobre la utilización de CPU, carga de CPU y RAM libre en el portal. Notifica al cliente cualquier incidente que se haya detectado y que pueda afectar al cliente.
Gestión de vulnerabilidades	Realiza pruebas periódicas de vulnerabilidad y penetración de los componentes que están dentro de su ámbito de responsabilidad. Notifica a PLENIT cualquier vulnerabilidad que conozca. monitora los diferentes softwares, sistemas operativos y otros elementos configurados en las instancias (incluyendo los configurados por PLENIT) para detectar las vulnerabilidades identificadas, implementando los parches disponibles.	Realiza pruebas periódicas de vulnerabilidad y penetración de los componentes de la plataforma. monitora los componentes del servicio que están bajo su responsabilidad para detectar las vulnerabilidades identificadas, implementando los parches disponibles.
Actualización del servicio	Monitoriza la disponibilidad de cualquier nueva versión y actualización de los diferentes softwares, sistemas operativos y otros elementos configurados en las instancias (incluyendo los configurados por PLENIT) e implementa las actualizaciones apropiadamente. Toma en cuenta las actualizaciones comunicadas por PLENIT, especialmente cuando impactan las condiciones de uso y/o la disponibilidad del servicio.	Monitoriza la disponibilidad de cualquier nueva versión y actualización de los componentes del servicio bajo su responsabilidad e implementa las actualizaciones apropiadamente. Informa al cliente sobre cualquier implementación que pueda afectar las condiciones de uso y/o la disponibilidad del servicio.
Recursos disponibles	Supervisa la tasa de utilización de los recursos asociados a su servicio y amplía la capacidad según sea necesario (la utilización de la CPU, la carga de la CPU y la memoria RAM disponible están accesibles en el portal). Informa a PLENIT sobre su volumen de necesidades de recursos, especialmente en caso de una evolución significativa, para garantizar su disponibilidad.	Supervisa la evolución del volumen disponible de recursos y actualiza periódicamente su planificación de capacidad.
Continuidad del negocio y del servicio	Implementa las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la continuidad de sus actividades y de las actividades del cliente final, teniendo en cuenta las características y las condiciones de uso del servicio.	Implementa las medidas técnicas y organizativas establecidas en el contrato para garantizar la continuidad de los servicios, según lo definido en el acuerdo de nivel de servicio (SLA).
Fin del servicio
Antes del fin del servicio	Elimina los datos antes del fin del servicio	Proporciona al cliente los medios necesarios y un preaviso suficiente para recuperar y eliminar sus datos antes de la finalización del servicio.
Portabilidad de datos	Define e implementa las operaciones necesarias para garantizar la portabilidad de los datos y otros elementos alojados dentro del servicio. Asegura la finalización de las operaciones de portabilidad antes de la finalización del servicio.	Proporciona al cliente, previa solicitud, cualquier información necesaria para que este pueda llevar a cabo las operaciones de portabilidad. Previa solicitud, entrega al cliente, bajo las condiciones estipuladas en el contrato, un archivo de exportación con los datos almacenados dentro del servicio. Garantiza la continuidad del servicio para asegurar la portabilidad de los datos y otros elementos alojados dentro del servicio.
Finalización del servicio	Finaliza el servicio.	Da de baja el servicio. Garantiza la eliminación de los datos antes de reasignar el espacio de almacenamiento.
Fin de vida útil de los discos	-	Elimina los datos almacenados dentro del servicio antes de destruir los discos. Destruye los discos.
Certificado de destrucción	Solicita un certificado de destrucción de los datos alojados dentro de los servicios.	Proporciona al cliente, previa solicitud, un certificado de destrucción de los datos alojados dentro del servicio.

Responsabilidade	Cliente	Fornecedor de Serviços
Configuração do Serviço
Seleção do Serviço	Garante que o serviço atende às suas necessidades e às dos seus clientes finais.	Informa o cliente sobre as características e as condições do serviço.
Fornecimento das Infraestruturas		Fornece as seguintes infraestruturas necessárias para prestar o serviço: Locais físicos para alojamento da infraestrutura de hardware; Infraestrutura de hardware; Infraestrutura virtual; Solução de backup; Conectividade.
Configuração do Serviço	Seleciona/adiciona usuários autorizados a utilizar o serviço. Gerencia os direitos de acesso dos usuários (método de acesso, tipo de usuário e opções de 2FA). Escolhe a localização geográfica. Seleciona recursos (vCPU, VRAM). Seleciona a imagem do sistema operacional (Windows, CentOS, etc.). Escolhe o(s) software(s) a ser(em) instalado(s) automaticamente entre os disponíveis no catálogo da Plenit. Seleciona discos e capacidade (backup padrão incluído). Define o tipo de rede (padrão ou VPC). Completa o nome e as informações para acesso remoto. Após a criação da instância, configura qualquer software e sistema operacional não fornecido pelo fornecedor de serviços que deseja usar como parte do serviço. Verifica a conclusão da configuração. Configure a opção de serviço de recuperação de desastres (se contratado).	Fornece os Portais de Autoatendimento (admin.plenit.com e portal.plenit.com), incluindo o sistema de gerenciamento de identidade e direitos de acesso (IAM) e a funcionalidade de 2FA. Implanta a instância na localização geográfica escolhida pelo cliente e com a configuração aplicada pelo cliente. Configura os softwares selecionados pelo cliente entre os propostos no catálogo da Plenit.
Gestão da Conectividade	Configura redes, IPs e regras NAT. Configura regras de firewall para restringir o acesso a IPs identificados. Configura opções de balanceamento de carga (Load Balancer). Configura a Rede Privada Virtual (VPN), S2S, para habilitar/restringir acessos. Garante que o serviço será acessado apenas de países, IPs e protocolos autorizados ("white list").	Fornece os seguintes serviços conforme configurados pelo cliente (ou na configuração padrão): Endereçamento IP, NAT e conectividade dos servidores (interna e Internet). vRouter/vFirewall interno dedicado para capacidades de Roteamento/FW/LB/VPN.
Licenciamento	Adquire o direito de uso de qualquer solução de terceiros não fornecida pela Plenit e utilizada no serviço. O Utilizador é o único responsável por possuir as licenças ou permissões correspondentes para o software que deseja instalar.	Fornece as licenças necessárias para utilizar as soluções de terceiros que: (i) São utilizadas para prestar o serviço; (ii) São fornecidas ao cliente como parte do serviço.
Utilização do Serviço
Encriptação de Dados	Para além da encriptação fornecida pela PLENIT, configura qualquer processo adicional de encriptação dos dados armazenados no serviço que seja necessário, tendo em conta a criticidade desses dados e os requisitos do cliente final. Garante a encriptação dos dados em trânsito.	Encripta os dados armazenados pelo cliente no serviço (com base nas capacidades de encriptação NetApp no Storage Cabinet NVE ou NAE). Garante a confidencialidade e a disponibilidade da chave de encriptação relevante.
Exploração do Serviço	É responsável pela utilização da instância (nomeadamente do conteúdo, software e quaisquer outros elementos armazenados e/ou configurados no serviço). Assegura que os utilizadores cumprem as condições de utilização do serviço.	Comunica as características e condições de utilização do serviço ao cliente.
Criar e eliminar instâncias	Decide criar novas instâncias e modificar ou eliminar as instâncias através do Portal. Controla a conclusão da criação, modificação e eliminação de instâncias.	Cria e elimina as instâncias conforme solicitado pelo cliente através do Portal .
Adicionar recursos às instâncias	Decide adicionar e remover recursos (computação, armazenamento) às instâncias e eliminar as instâncias através do Portal. Controla a conclusão da criação e remoção de recursos.	Adiciona e remove recursos (computação, armazenamento) às instâncias conforme solicitado pelo cliente através do Portal.
Cópias de segurança (Snapshots) e opção de recuperação em caso de desastre	Recupera cópias de segurança quando necessário a partir dos pontos de recuperação disponíveis no painel. Gere a opção VSS (Volume Shadow Copy Service) através de versões anteriores do Windows. Controla a disponibilidade e a integridade das cópias de segurança. Monitoriza e testa recuperações periodicamente. Implementa e gere quaisquer soluções de cópia de segurança adicionais necessárias para garantir a disponibilidade dos dados e a continuidade das suas atividades. Quando a recuperação em caso de desastre está configurada, monitoriza as réplicas e realiza exercícios de simulação.	Faz snapshots dos discos com as seguintes definições padrão: a cada hora (retendo as últimas 5 horas) diariamente (retendo os últimos 14 dias) semanalmente (retendo as últimas 8 semanas). Fornece a opção de restaurar as cópias disponíveis através do portal, com base no cronograma e num histórico de restauros.
Registos de acesso e rastreio de utilização	Retém os registos de acesso e rastreios de eventos disponibilizados pela PLENIT, conforme exigido pela política de retenção de dados do Cliente e do cliente final.	Retém os registos de acesso e rastreios de eventos relacionados com a utilização e gestão do serviço, conforme previsto no Contrato. Disponibiliza os rastreios e registos de acesso ao cliente através do portal de self-service ou mediante pedido.
Gestão de direitos de acesso	Cria e remove usuários e gerencia seus direitos de acesso ao serviço. Garante a confidencialidade dos meios de autenticação de seu pessoal. É responsável por todas as atividades realizadas usando sua Conta de Cliente e os meios de autenticação disponibilizados aos Usuários (Nome de Usuário e Senha) e à Conta, mesmo que ocorram sem sua permissão.	Fornece o sistema IAM, incluindo as interfaces dos utilizadores. Gere os direitos de acesso do seu pessoal. Garante a confidencialidade dos meios de autenticação do seu pessoal.
Manutenção e Continuidade do Serviço
Monitorização do Serviço	Verifica a execução do serviço (nomeadamente a criação e remoção de instâncias, adição/remoção de recursos, etc.) para detetar possíveis incidentes. Notifica a PLENIT sobre qualquer incidente de que tenha conhecimento e que diga respeito ou possa impactar o serviço. Resolve qualquer incidente que esteja no âmbito de sua responsabilidade.	Monitoriza a execução do serviço para garantir o seu funcionamento correto e detetar incidentes. Fornece informações sobre Utilização de CPU, Carga de CPU e RAM Livre no portal. Notifica o cliente sobre qualquer incidente de que tenha conhecimento e que possa impactar o cliente. Resolve qualquer incidente que esteja no âmbito de sua responsabilidade.
Gestão de Vulnerabilidades	Realiza testes periódicos de vulnerabilidades e de penetração nos componentes que estão no âmbito de sua responsabilidade. Notifica a PLENIT sobre qualquer vulnerabilidade de que tenha conhecimento. Monitoriza os diferentes softwares, sistemas operativos e outros elementos configurados nas instâncias (incluindo os softwares e sistemas operativos configurados pela PLENIT), para detetar vulnerabilidades identificadas, nomeadamente por fornecedores terceirizados e comunidades de código aberto, e implementa as correções disponíveis. Leva em consideração qualquer vulnerabilidade comunicada pela PLENIT.	Realiza testes periódicos de vulnerabilidades e de penetração nos componentes da plataforma. Monitoriza os componentes do serviço sob sua responsabilidade para detetar vulnerabilidades identificadas, nomeadamente por fornecedores terceirizados e comunidades de código aberto, e implementa as correções disponíveis.
Atualização do Serviço	Monitoriza a disponibilidade de novas versões e atualizações dos diferentes softwares, sistemas operativos e outros elementos configurados nas instâncias (incluindo os softwares e sistemas operativos configurados pela PLENIT), e implementa-os de forma adequada. Leva em consideração as atualizações comunicadas pela PLENIT, especialmente quando estas impactam as condições de uso e/ou a disponibilidade do serviço.	Monitoriza a disponibilidade de novas versões e atualizações dos componentes do serviço que estão sob sua responsabilidade e implementa-os de forma adequada. Informa o cliente sobre qualquer implementação que possa impactar as condições de uso e/ou a disponibilidade do serviço.
Recursos Disponíveis	Monitoriza a taxa de utilização dos recursos associados ao seu serviço e atualiza a capacidade conforme necessário (Utilização de CPU, Carga de CPU e RAM Livre estão disponíveis no portal). Informa a PLENIT sobre o volume de necessidades de recursos, nomeadamente em caso de qualquer evolução significativa para garantir a sua disponibilidade.	Monitoriza a evolução do volume disponível de recursos e atualiza periodicamente o planeamento da capacidade.
Continuidade do Negócio e do Serviço	Implementa medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a continuidade das suas atividades e das atividades do cliente final, tendo em conta as características e condições de uso do serviço.	Implementa as medidas técnicas e organizacionais previstas no contrato para garantir a continuidade dos serviços, conforme definido no acordo de nível de serviço.
Fim do Serviço
Antes do fim do serviço	Elimina os dados antes do fim do serviço	Fornece ao cliente os meios necessários e um aviso prévio suficiente para recuperar e eliminar os seus dados antes da finalização do serviço.
Portabilidade de Dados	Define e implementa as operações necessárias para garantir a portabilidade dos dados e outros elementos hospedados no serviço. Garante a conclusão das operações de portabilidade antes da cessação do serviço.	Fornece ao cliente, mediante solicitação, qualquer informação necessária para realizar as operações de portabilidade. Mediante solicitação, fornece ao cliente, nas condições previstas no contrato, um ficheiro de exportação dos dados armazenados no serviço. Garante a continuidade do serviço para assegurar a portabilidade dos dados e outros elementos hospedados no serviço.
Cessação do Serviço	Encerrar o serviço	Encerra o serviço. Garante a eliminação dos dados antes de reatribuir o espaço de armazenamento.
Final de Vida dos Discos		Elimina os dados armazenados no serviço antes de destruir os discos. Destrói os discos.
Certificado de Destruição	Solicita um certificado de destruição dos dados hospedados no serviço.	Fornece ao cliente, mediante solicitação, um certificado de destruição dos dados hospedados no serviço.

Responsibilité	Client	PLENIT
Mise en œuvre du service
Choix du service	S'assure que le service correspond à ses besoins et aux besoins des clients finaux.	Informe le client des caractéristiques et conditions d'utilisation du service.
Fourniture des infrastructures		Met à disposition les infrastructures suivantes utilisées pour fournir le Service : sites physiques permettant d'héberger les infrastructures matérielles; infrastructures matérielles; infrastructures virtuelles ; Solution de back-up Connectivité
Configuration du service	Sélectionne/ajoute les utilisateurs autorisés à utiliser le service Gère les droits d'accès des utilisateurs (méthode d'accès, catégorie d'utilisateur et option 2FA) Sélectionne la zone géographique Sélectionne les ressources (vCPU, VRAM) Sélectionne l'image du Système d'Exploitation (Windows, Centos, etc). Sélectionne au sein du catalogue de PLENIT, les applications à installer automatiquement à la création de l'instance Sélectionne les disques et la capacité (y compris le backup par défaut) Sélectionne le type de réseau (standard ou VPC) Configure la connexion à distance (nom et informations) Après la création de l'instance, installe les applications et systèmes d'exploitation qu'il souhaite utiliser dans le cadre du service et qui ne sont pas fournis par PLENIT. Contrôle la bonne exécution des installations. Configure l'option de service de reprise après sinistre (si souscrite	Met à disposition le Portail Self-Service (admin,plenit.com et portal.plenit.com), y compris le système de gestion des utilisateurs et des accès, et la fonctionnalité 2FA. Déploie l'instance dans la zone géographie choisie par le client et conformément à la configuration du client. Installe les applications sélectionnées par le client parmi le catalogue proposé par PLENIT.
Configuration de la connectivité	Configure les réseaux, IPs et NTAs. Configure le Firewall afin notamment de restreindre les accès à certaines adresses IP identifiées. Configure les options du Load Balancer Configure le Réseau Privé Virtuel (VPN), y compris les connexions de site à site (S2S), pour autoriser et restreindre les accès. S'assure que l'accès au service sera opéré uniquement depuis des pays, protocoles et adresses IP autorisés ("white list").	Fournis les services suivants dans leur configuration par défaut ou tels que configurés par le client le cas échéant: Adressage IP, NAT, connectivité des serveurs (connectivité internet et connectivité internet) Routeur interne virtuel dédié/Firewall virtuel/FW/Load Balancer/VPN Capacities
Licences d'utilisation	Acquiert les licences d'utilisation des solutions tiers qu'il utilise dans le cadre du Service et qui ne sont pas fournies par PLENIT. Est seul responsable de la possession des licences ou autorisations correspondantes pour les logiciels qu'il souhaite installer.	Fournit les licences nécessaires à l'utilisation des solutions tiers (i) utilisées pour fournir le service et (ii) mises à disposition du client.
Utilisation du Service
Chiffrement des données	En complément du chiffrement opéré par PLENIT, met en œuvre toute solution de chiffrement additionnelle des données stockées dans le cadre du service qui pourrait être nécessaire compte tenu notamment de la criticité desdites données. S'assure du chiffrement des données en transit.	Chiffre les données stockées par le client dans le cadre du service (avec système de chiffrement Netapp intégré dans les solutions de stockage NVE ou NAE). Assure la confidentialité et la disponibilité des clés de chiffrement.
Exploitation du service	Est responsable de l'utilisation de l'instance (notamment du contenu, des logiciels et de tout autre élément hébergé et/ou installé dans le cadre du service). S'assure que les utilisateurs respectent les conditions d'utilisation du service.	Communique au client les conditions d'utilisation du service.
Création et suppression d'instances	Décide de créer, de modifier et de supprimer des instances via le Portail. Contrôle le bon achèvement des opérations de création, de modification et de suppression.	Crée et supprime les instances sur instruction du client telle que communiquée via le Portail.
Ajout et suppression de ressources	Décide de créer et de supprimer des ressources (compute, stockage), et de supprimer les instances via le Portail. Contrôle le bon achèvement des opérations de création et de suppression de ressources.	Crée et supprime les ressources (compute, stockage) sur instruction du client telle que communiquée via le Portail.
Sauvegardes (Snapshots) et option Plan de reprise après sinistre	Récupère les sauvegardes si nécessaire depuis les points de restauration disponibles dans le portail. Gère l'option VSS (Volume Shadow Copy Service) via les versions précédentes de Windows. Contrôle la disponibilité et l'intégrité des sauvegardes. Surveille et teste périodiquement les restaurations. Met en œuvre et gère toute solution de sauvegarde supplémentaire nécessaire pour assurer la disponibilité des données et la continuité de ses activités. Lorsque l'option "Plan de reprise après sinistre" est configurée, surveille les réplications et réalise des exercices de simulation.	Crée des Snapshot de disques en appliquant les paramètres par défaut suivants: Toutes les heures (en conservant les 5 dernières heures). Tous les jours (en conservant les 14 derniers jours). Chaque semaine (conservation des 8 dernières semaines). Fournit une option de restauration via le portail des copies disponibles selon le calendrier et l'historique des restaurations.
Journaux d'accès et traces d'utilisation	Conserve les journaux d'accès et traces d'événements mis à sa disposition, conformément à sa politique de conservation des données et à celle du client final.	Conserve les journaux d'accès et les traces des événements liés à l'utilisation et à la gestion du service tel que prévu au Contrat. Met lesdits journaux et traces à disposition du client sur le Portail ou sur demande.
Gestion des habilitations	Ajoute et supprime des utilisateurs et gère leurs droits d'accès au service. Assure la confidentialité des moyens d'authentification des membres de son personnel. Est responsable de toutes les activités effectuées à l'aide de son Compte Client et des moyens d'authentification mis à disposition des utilisateurs (nom d'utilisateur et mot de passe), même si elles ont lieu sans autorisation.	Fournit l'IAM system, y compris les interfaces d'utilisation. Gère les droits d'accès des membres de son personnel. Assure la confidentialité des moyens d'authentification des membres de son personnel.
Maintenance et continuité de service
Surveillance des services	Vérifie la bonne exécution du service (notamment création/suppression des instances, ajout/suppression de ressources, etc.) pour détecter d'éventuels incidents. Informe PLENIT de tout incident dont il a connaissance et qui concerne ou peut impacter le service. Résout tout incident relevant de sa responsabilité.	Surveille l'exécution du service afin d'en assurer le bon fonctionnement et détecter les incidents. Fournit dans le Portail des informations sur l'utilisation des CPU, charge CPU et RAM disponible. Notifie au client tout incident dont il a connaissance et qui peut avoir un impact sur le client. Résout tout incident relevant de sa responsabilité.
Gestion des vulnérabilités	Réalise périodiquement des tests de vulnérabilité et d'intrusion sur les composants relevant de son périmètre de responsabilité. Notifie à PLENIT les vulnérabilités dont il a connaissance. Surveille les systèmes d'exploitation, applications et autres produits installés sur ses instances (y compris celles et ceux installés par PLENIT), afin de détecter les vulnérabilités identifiées, notamment par les éditeurs tiers et communautés open-source le cas échéant, et déploie les patchs correctifs disponibles. Prends en compte les vulnérabilités communiquées par PLENIT.	Réalise périodiquement des tests de vulnérabilité et d'intrusion sur les composants du Portail. Surveille les composants de l'infrastructure relevant de son périmètre de responsabilité, afin de détecter les vulnérabilités identifiées, notamment par les tiers éditeurs et communautés open-source le cas échéant, et déploie les patchs correctifs disponibles.
Mise à jour du service	Surveille la disponibilité des nouvelles versions et mises à jour des différentes applications, systèmes d'exploitation et autres éléments installés sur ses instances (y compris les applications et systèmes installés par PLENIT au moment de la création des instances), et les mets en oeuvre de manière appropriée. Prend en compte les mises à jour qui lui sont communiquées par PLENIT, notamment lorsqu'elles impactent les conditions d'utilisation et/ou la disponibilité du service.	Surveille la disponibilité des nouvelles versions et mises à jour des différents composants du service relevant de sa responsabilité, et les mets en oeuvre de manière appropriée. Informe le client des mises à jour impactant les conditions d'utilisation et/ou de disponibilité du service.
Ressources disponibles	Surveille le taux d'utilisation des ressources associées à son service et augmente la capacité si nécessaire (des indicateurs relatifs à l'utilisation et à la charge des CPU, ainsi qu'à la RAM disponible sont accessibles sur le Portail). Informe PLENIT de ses besoins en ressources, notamment en cas d'évolution significative afin de s'assurer de leur disponibilité.	Surveille le taux d'utilisation des ressources et met périodiquement à jour son plan de capacité.
Continuité d'activité et continuité de service	Met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles lui permettant d'assurer la continuité de ses activités et la continuité des activités des clients finaux, compte tenu notamment des caractéristiques et conditions d'utilisation du service.	Met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles prévues au contrat afin d'assurer la continuité du service conformément à ses engagements de niveaux de service.
Fin de service
Avant la fin du service	Supprime les données avant la fin du service	Fournit au client les moyens nécessaires et un préavis suffisant pour récupérer et supprimer ses données avant la fin du service.
Portabilité des données	Définit et met en œuvre les opérations permettant d'assurer la portabilité des données et autres éléments hébergés dans le cadre du service. S'assure du bon achèvement desdites opérations avant la fin du service.	Met à disposition du client sur simple demande toute information utile à la réalisation des opérations de portabilité. Prend en charge, sur demande, la création d'un fichier export des données hébergées dans le cadre du service, dans les conditions prévues au contrat. Assure la continuité du service afin de permettre la réalisation des opérations de portabilité des données et autres éléments hébergés dans le cadre du service.
Fin de service	Met fin au service	Décommissionne le service Assure la suppression des données avant réallocation des espaces de stockage.
Gestion des disques en fin de vie		S'assure de la suppression des données avant destruction du disque. Procède à la destruction du disque.
Certificat de destruction	Demande la fourniture d'un certificat de destruction des données hébergées dans le cadre du service.	Fournit au client à première demande un certificat de destruction des données hébergées dans le cadre du service.